مراجعة ONLYOFFICE DocSpace – اجعل التكنولوجيا أسهل

سواء كنت فردًا أو فريقًا ، يساعدك الوصول السحابي إلى مستنداتك من أي مكان على البقاء أكثر إنتاجية. باستخدام ONLYOFFICE DocSpace ، يمكنك الوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وإنشائها والمزيد ، أثناء التنظيم بالطريقة التي تريدها. لقد جربت مؤخرًا هذه المنصة السحابية لمعرفة مدى نجاحها.

هذه مقالة برعاية وتم إتاحتها بواسطة ONLYOFFICE. المحتويات والآراء الفعلية هي وجهات النظر الوحيدة للمؤلف ، الذي يحتفظ باستقلالية التحرير حتى عندما يتم رعاية المنشور.

نظرة عامة على الميزات

ONLYOFFICE DocSpace هي مساحة عمل تعاونية تتميز بإنشاء المستندات وتحريرها في الوقت الفعلي. كل شيء يحدث في “الغرف”. هذه مساحات عمل فردية لتنظيم الملفات وأعضاء الفريق. الفائدة هي أنك تحتاج فقط إلى تعيين أذونات لغرفة فردية مقابل مستندات فردية.

لتعاون أفضل ، استخدم ميزات الدردشة أو قم بإجراء مكالمات صوتية / مرئية. أيضًا ، اترك تعليقات على الملفات لتتبع التغييرات بشكل أفضل وما يجب القيام به بعد ذلك.

على الرغم من أن ONLYOFFICE مفتوح المصدر ، إلا أنه متوافق بشكل كبير مع تنسيقات ملفات Microsoft Office. يمكنك إنشاء ، وتحرير ، والعمل مع:

• مستندات Word
• جداول البيانات
• العروض التقديمية
• النماذج الرقمية
• ملفات PDF
• كتب إلكترونية
• الوسائط المتعددة

إذا كنت بحاجة إلى تحميل ملفات الصوت / الفيديو كجزء من مشروع ، فإن ONLYOFFICE يدعم هذا أيضًا. جميع ملفاتك ذات الصلة موجودة في مكان واحد.

يجعل ONLYOFFICE الأمان أولوية. في الواقع ، من السهل جدًا العثور على جميع تفاصيل الأمان مباشرة على صفحة DocSpace الرئيسية. تشمل ميزات الأمان ما يلي:

• امتثال خصوصية البيانات لمعايير GDPR و HIPAA
• تشفير AES-256
• HTTPS
• خوارزمية تشفير TLS
• أذونات متقدمة
• JWT
• تتبع النشاط وإعداد التقارير
• قيود IP
• المجالات الموثوقة
• 2FA
• علامة واحدة على
• نسخ احتياطية للبيانات

لجعل الأشياء أكثر خصوصية ، يمكنك إنشاء غرف خاصة حيث يتم تشفير كل شيء بالكامل.

في حين أن الوصول إلى السحابة يعد ميزة كبيرة ، إلا أن ONLYOFFICE يوفر إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت ، وذلك بفضل تطبيقات Android و iOS و Windows و macOS و Linux. حاليًا ، لا يتوفر إصدار مستضاف ذاتيًا ، ولكنه قيد الإعداد.

ابدء

بدء استخدام ONLYOFFICE DocSpace لا يمكن أن يكون أسهل. ما عليك سوى الاشتراك وتسمية مساحتك ، وستكون جاهزًا لبدء العمل.

تتميز لوحة العدادات بتصميم بسيط ونظيف بشكل لا يصدق. يتم سرد غرفك وأحدث المستندات الخاصة بك في المنتصف ، وجميع الإجراءات الخاصة بك على اليسار. حتى إذا لم تقم بإنشاء غرفة ، فلا يزال بإمكانك إنشاء وتحميل وتحرير تنسيقات المستندات المختلفة.

لقد بدأت بإنشاء غرفة. تمكنت من الاختيار بين نوعين: التعاون والمخصص. باستخدام Collaboration ، يتم إعداد كل شيء تلقائيًا للتعاون. باستخدام Custom ، يمكنك إعداد جميع التفاصيل من البداية.

ومع ذلك ، فإن عملية إنشاء كليهما هي نفسها في البداية. حدد اسم الغرفة وأضف العلامات وقم بتحميل رمز. بكل بساطة.

بالطبع ، يمكنك دعوة الأعضاء إلى لوحة القيادة الرئيسية أو الغرف الفردية في أي وقت.

تخصيص الشكل والمظهر

بعد إنشاء غرفة ، قررت الاستكشاف قليلاً لمعرفة ما إذا كان بإمكاني تخصيص مظهر ONLYOFFICE DocSpace. ضمن إعدادات DocSpace ، يمكنك الاختيار بين السمات الفاتحة والداكنة ، إلى جانب تغيير لون التمييز. اختر من بين ستة ألوان محددة مسبقًا ، أو خصص لهجات وأزرارًا باختيارك للألوان.

إذا كنت مستخدمًا مدفوع الأجر ، فيمكنك أيضًا تحميل اسم شركتك وشعارها لإنشاء علامة تجارية متسقة عبر أدوات شركتك. من السهل حقًا إجراء تعديلات في منطقة العلامة التجارية ، وهناك أنواع متعددة من الشعارات (لمناطق مختلفة من النظام الأساسي) يمكنك تحميلها.

مزيد من التخصيص لـ ONLYOFFICE DocSpace

كنت مستخدمًا مجانيًا أثناء مراجعتي ، لذلك لا يمكنني التعليق كثيرًا على جميع الميزات المميزة. ومع ذلك ، حتى كمستخدم مجاني ، يمكنك تعيين الحد الأدنى من متطلبات كلمة المرور الخاصة بك ، وتشغيل 2FA ، وتمكين أمان IP ، وتشغيل رسائل المسؤول ، وتمكين مدة الجلسة. بصفتك مستخدمًا مدفوعًا ، يمكنك الوصول إلى سجل تسجيل الدخول الكامل ومسار التدقيق ، وكلاهما أدوات مفيدة بشكل لا يصدق لإدارة الفرق.

ضمن إعدادات التخصيص ، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

• قم بإعداد النسخ الاحتياطية والاستعادة من النسخ الاحتياطية – وهذا يشمل من مصادر خارجية.
• تمكين عمليات الدمج – في الوقت الحالي ، رأيت 10 عمليات تكامل فقط ، لكنها تضمنت أدوات / منصات رئيسية ، مثل Dropbox و Google و LinkedIn و AWS و OneDrive و Facebook.
• أدوات المطور – تخصيص حجم النوافذ بشكل أكبر.
• حذف / إلغاء التنشيط – أنا معجب كبير بأي منصة تجعل من السهل إلغاء تنشيط حسابك وبياناتك وحذفها دون القفز عبر الأطواق.
• المدفوعات – قم بإدارة خطتك ومدفوعاتك ، جنبًا إلى جنب مع معرفة مقدار المساحة والغرف والمستخدمين الذين تستخدمهم حاليًا.

محرري الوثائق

ONLYOFFICE DocSpace لا يعيد اختراع العجلة عندما يتعلق الأمر بمحرري المستندات المختلفين. إذا كنت قد استخدمت مستندات Google أو Microsoft Office من قبل ، فستكون في منطقة مألوفة لك. من نواح كثيرة ، أحببت بالفعل تخطيط أشرطة الأدوات بشكل أفضل قليلاً ، ولكن قد يكون هذا هو مجرد تفضيلي الشخصي.

بطبيعة الحال ، يمكنك تحميل الملفات لمشاركتها مع الآخرين أو لتحريرها. أثناء الاختبار ، لم أواجه أية مشكلات في التحميل. أستخدم LibreOffice و Microsoft Office في معظم الأوقات ولم يكن لدي أي مشاكل في التنسيق عند تحميل الملفات الموجودة. يعد هذا تحسينًا كبيرًا مقارنة بمحرر مستندات Google ، والذي لا يتوافق دائمًا مع ملفات Microsoft Office.

لإنشاء شيء جديد ، كل ما كان علي فعله هو النقر فوق الزر + الكبير واختيار نوع المستند الخاص بي. انه من السهل.

كما هو الحال مع معظم الأنظمة الأساسية القائمة على السحابة ، يحفظ DocSpace جميع التغييرات على الفور ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك إذا حدث خطأ ما. إذا كنت تعمل دون اتصال ، فسيتم تحميل التغييرات عند إعادة الاتصال.

المحررون سريعون بشكل لا يصدق. لقد لاحظت أن التحرير والتحميل يميلان إلى أن يكونا أسرع من Microsoft Office 365 و Google Docs. هذا صحيح بشكل خاص مع ملفات العروض التقديمية الكبيرة وجداول البيانات الكبيرة.

أوصي بشدة بأخذ لقطة شاشة لمفاتيح الاختصار المتوفرة في DocSpace حتى تتعلمها. ستجدها من خلال النقر على النقاط بجانب اسمك على الشريط الجانبي الأيسر واختيار “مفاتيح التشغيل السريع” أو بالضغط على كنترول + /.

شكواي الوحيدة هي أن أدوات الاتصال ليست واضحة على الفور. اضطررت إلى قراءة دليل المستخدم لاكتشاف أنك بحاجة إلى تمكين مكون إضافي عندما تكون في مستند مفتوح لبدء الدردشة أو إجراء مكالمة صوتية / فيديو.

التسعير

حاليًا ، تقدم ONLYOFFICE DocSpace خطتين:

• بدء تشغيل مجاني – لفترة محدودة فقط.
• الأعمال – 30 دولارًا أمريكيًا / مشرفًا أو مستخدمًا قويًا. حاليًا ، يبلغ سعره 15 دولارًا فقط / مشرفًا أو مستخدمًا قويًا.

تقدم كلتا الخطتين عددًا غير محدود من المستخدمين المنتظمين. تقدم خطة الأعمال عدد غير محدود من المسؤولين ، والمستخدمين المتميزين ، والغرف ، والمستخدمين لكل غرفة. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على سعة تخزين تبلغ 100 جيجابايت لكل مسؤول / مستخدم قوي.

تقتصر الخطة المجانية على 2 غيغابايت من السعة التخزينية ، ومسؤول واحد ، ومستخدمان محترفان ، وما يصل إلى 12 غرفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك تخصيص العلامة التجارية ، والدعم متاح فقط عبر منتدى المجتمع.

افكار اخيرة

بشكل عام ، ONLYOFFICE DocSpace هو بديل مرحب به لمحرر مستندات Google وحتى Microsoft Office 365 من حيث إدارة المستندات وإنشاءها وتحريرها. التصميم أكثر نظافة وأسهل في الاستخدام ، وهو مثالي للفرق.

فائدة أخرى هي التركيز على الأمان والخصوصية. إنها أيضًا فعالة من حيث التكلفة بشكل مدهش ، حيث لا يتعين عليك الدفع مقابل المستخدمين القياسيين.

جرب ONLYOFFICE DocSpace وابدأ في إنشاء غرف تعاونية لفريقك.

كريستال كروودر

أمضت Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في صناعة التكنولوجيا ، أولاً كفني في تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على مساعدة الآخرين في تعليم كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على رأس أحدث الاتجاهات وتبحث دائمًا عن حلول للمشاكل التقنية الشائعة.