كيفية التحقق من سجل الإصدار الخاص بك على محرر مستندات Google

يعرف أي شخص يبلغ من العمر ما يكفي لاستخدام آلة كاتبة أن الميزة الرئيسية لمعالجات الكلمات هي أنه لا يوجد شيء دائم – إذا ارتكبت خطأ ، يمكنك إصلاحه بسهولة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون الإصلاح أسوأ من الخطأ: قد تحذف عن طريق الخطأ كلمة أو عبارة أو فقرة أو قسم كامل ثم تدرك بعد دقائق أو ساعات أو حتى أيام بعد ذلك أنه كان يجب عليك الاحتفاظ بها. ماذا تفعل؟

ليست مشكلة – ما عليك سوى الرجوع والتحقق من الإصدارات السابقة من المستند. بينما يحفظ مُحرر مستندات Google مستنداتك تلقائيًا كل بضع دقائق ، فإنه يحتفظ أيضًا بسجل – محفوظات الإصدار – لما تم القيام به في المستند منذ إنشائه.

من السهل جدًا العثور على محفوظات الإصدار الخاص بك:

على الجانب الأيمن من المستند ، سترى ملخصًا مؤرخًا ومرمّزًا بالألوان لكل إصدار من المستند. انقر فوق أحد الإصدارات ، وستظهر التغييرات التي تم إجراؤها في المستند الخاص بك ، مع تمييز ذلك اللون.

إذا كان مستندًا مشتركًا ، فسيقوم الترميز اللوني أيضًا بتتبع من قام بإجراء التغييرات (شيء وجدته مفيدًا للغاية عندما ينسى أحد الزملاء تحديد المساهمة التي قدموها في المستند). وإذا قمت بالتمرير فوق الجزء المرمز بالألوان من المستند ، فسيظهر اسم الشخص هناك أيضًا.

لا يمكنك بالفعل إضافة أو تحرير المستند أثناء وجودك في صفحة محفوظات الإصدار. (على الرغم من أنه يمكنك نسخ نص من محفوظات الإصدار ولصقه في نسختك الحالية.) للعودة إلى التحرير ، يجب عليك الضغط على السهم الخلفي في أعلى اليسار للعودة إلى المستند الحالي. ولكن هناك أشياء أخرى مفيدة يمكنك القيام بها هنا:

بالمناسبة ، سيسمح لك زر إمكانية الوصول في الجزء العلوي بتنشيط قارئ الشاشة واستخدام لوحة المفاتيح للتنقل بسهولة أكبر بين الأقسام والروابط والإشارات المرجعية المختلفة ، من بين أشياء أخرى.