كيفية نقل ملاحظاتك من Evernote

عندما تم إطلاق Evernote في عام 2008 ، أصبح تطبيق go-to للكثيرين لتدوين الملاحظات وتتبع المستندات وتنظيم المشاريع وكونه عمومًا المكان المناسب لوضع أي شيء قد ترغب في العثور عليه لاحقًا. ومع ذلك ، في السنوات القليلة الماضية ، تضررت سمعة Evernote بسبب زيادة التحميل على الواجهة ، وأخطاء الخصوصية ، وزيادة الرسوم ، ومشكلات الأداء.

وكما لو أن هذا لم يكن كافيًا ، في العام الماضي ، حصل مطور التطبيقات Bending Spoons على التطبيق ، وأعلنت هذه الشركة مؤخرًا أنها ستسرح معظم موظفيها الأمريكيين وتنقل عمليات Evernote إلى أوروبا.

عندما يعتمد عدد كبير من الأشخاص على تطبيق ما – خاصةً إذا كان موجودًا لفترة كافية بحيث يكون لدى عدد من مستخدميه الكثير من البيانات المخزنة فيه – ويتم إجراء تغييرات كبيرة ، كان أول ما يعتقده الكثيرون هو: ماذا سيحدث لبياناتي؟

على الرغم من أن الذعر ليس فكرة جيدة في العادة ، إلا أنه لا يضر أبدًا بنسخ بياناتك احتياطيًا في حال قررت أن الوقت قد حان للخروج بكفالة. إذا كنت تنتقل إلى تطبيق آخر ، فقد يكون الأمر أسهل مما تعتقد – تقدم العديد من التطبيقات المشابهة ، مثل Notion و Joplin و Zoho Notebook ، طرقًا لاستيراد ملفات Evernote مباشرة. ولكن حتى إذا كنت لا تخطط للتبديل ، فمن الجيد معرفة كيفية تصدير بياناتك ، حتى لو كان لديك نسخة احتياطية مستقلة من المحتوى الخاص بك ، فقط في حالة حدوث ذلك.

ملاحظة: يمكنك فقط تصدير البيانات باستخدام تطبيق Evernote المحلي لأجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة Mac ؛ لا يمكنك القيام بذلك من إصدارات الويب أو الأجهزة المحمولة.

يقسم Evernote ملاحظاته إلى دفاتر ملاحظات منفصلة. إذا كنت تريد فقط تصدير ملاحظاتك دون الرجوع إلى دفتر الملاحظات الموجود فيه ، يمكنك – ولكن في الإصدارات الحالية من Evernote (الإصدار 10 وما بعده) ، يمكنك فقط تصدير 100 في المرة الواحدة. (يمكنك معرفة الإصدار الذي لديك بالذهاب إلى Evernote> حول Evernote والنظر إلى السطر العلوي من النص أسفل المربع المنبثق.)

هناك حل بديل لهذا الحد البالغ 100 ملاحظة ، والذي سنصل إليه في غضون دقيقة. ولكن في غضون ذلك ، إذا كنت تقوم بالتصدير من إصدار حالي من Evernote:

• يختار ملحوظات.
• انقر فوق تحرير> تحديد الكل. سترى أنه تم تحديد 100 ملاحظة فقط.
• إذا كنت تريد المضي قدمًا ، فانتقل إلى ملف> تصدير الملاحظات …
• ستظهر لك نافذة منبثقة. حدد التنسيق الذي تريد تصدير الكمبيوتر الدفتري به: ENEX أو HTML. إذا اخترت HTML ، فيمكنك تصدير جميع الملاحظات إلى صفحة ويب واحدة أو تقسيمها إلى صفحات منفصلة.
• يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد استبعاد أي من سمات الملاحظات ، مثل المؤلف (غير ضروري إذا كنت الوحيد الذي يستخدم التطبيق) ، والعلامات ، والموقع ، وما إلى ذلك. فقط قم بإلغاء تحديد أي سمات لا تحتاجها.
• انقر فوق يصدّر.

ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بالتصدير بتنسيق HTML ، فيمكنك بسهولة قراءة الملفات في المستعرض ؛ بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم بعض تطبيقات حفظ الملاحظات باستيراد ملفات HTML. من ناحية أخرى ، كما هو مذكور أعلاه ، ستقوم عدد قليل جدًا من التطبيقات المنافسة باستيراد تنسيق ENEX الخاص بـ Evernote تلقائيًا أو إرشادك خلال العملية – من الواضح ، لتشجيع مستخدمي Evernote على الترحيل.

إليك الحل: يمكنك تصدير جميع ملاحظاتك دفعة واحدة باستخدام إصدار قديم من Evernote. ليجاسي إيفرنوت متاح لأجهزة Mac و Windows PC على أرشيف الإنترنت. بمجرد تثبيت هذا الإصدار (ويمكن تثبيته جنبًا إلى جنب مع الإصدار الأحدث):

• اذهب إلى كل الملاحظات.
• النقر تحرير> تحديد الكل.
• انقر فوق ملف> تصدير الملاحظات …

بعد ذلك ، ستحصل على نفس النافذة المنبثقة على النحو الوارد أعلاه ؛ فقط اتبع نفس التوجيهات. واستعد للانتظار – خاصة إذا كان لديك الكثير من الملاحظات ، فلن يكون هذا تصديرًا قصيرًا.

من ناحية أخرى ، إذا قمت بتصدير دفتر ملاحظات عن طريق دفتر ملاحظات ، فيمكنك التصدير الجميع الملاحظات الموجودة في كل دفتر ملاحظات واحتفظت بملاحظاتك منظمة (إذا قمت فقط بتصدير جميع الملاحظات ، فستفقد تلك المنظمة). على سبيل المثال ، كان لدي دفتر ملاحظات يحتوي على أكثر من 2074 ملاحظة ، ومن خلال تصدير هذا دفتر الملاحظات ، تمكنت من تصدير الملاحظات بداخله دون مشكلة. لذلك إذا كان لديك الكثير من الملاحظات غير الموجودة في أي دفتر ملاحظات ولكنك لا ترغب في استخدام أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فهناك إستراتيجية أخرى تتمثل في إنشاء دفتر ملاحظات – يسمى ، على سبيل المثال ، EverythingElse – ونقل جميع ملاحظاتك الضالة إلى ذلك لتسهيل تصديرها.

لسوء الحظ ، لا يمكنك تصدير جميع دفاتر الملاحظات الخاصة بك مرة واحدة – يجب أن تكون واحدة في كل مرة. لكن تصدير سبع عشرات من المفكرة أسهل بكثير من تصدير عدة آلاف من الأوراق النقدية بسعر 100 في المرة الواحدة – أو محاولة إعادة تنظيم تلك المذكرات التي تبلغ عدة آلاف. إليك الطريقة:

• في القائمة اليمنى لـ Evernote ، حيث يتم سرد جميع دفاتر الملاحظات الخاصة بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على دفتر الملاحظات الذي تريد تصديره.
• انقر فوق تصدير دفتر ملاحظات …
• ستظهر لك النافذة المنبثقة حيث تحدد التنسيق الذي تريد تصدير الكمبيوتر الدفتري به – ENEX أو HTML. مرة أخرى ، إذا اخترت HTML ، فيمكنك تصدير جميع الملاحظات إلى صفحة ويب واحدة أو تقسيمها إلى صفحات منفصلة.
• إذا كان دفتر الملاحظات يحتوي على عدد كبير من الملاحظات وكنت تقوم بتصديره في ENEX ، فستتاح لك الفرصة لتقسيم الملف إلى أحجام أكثر سهولة – فقط انقر فوق الزر تقسيم حجم الملف من خلال صندوق.
• مرة أخرى ، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد استبعاد أي من سمات الملاحظات.
• انقر فوق يصدّر.

كرر لكل دفتر.

لحسن الحظ ، لا يستغرق تصدير دفاتر Evernote وقتًا طويلاً ، ولكن إذا كان لديك الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، فاستعد لتخصيص بعض الوقت لهذه المهمة.

تحديث 10 تموز (يوليو) 2023 و 2:05 مساءً بالتوقيت الشرقي: تم نشر هذه المقالة في الأصل في 14 مارس 2019 ، وتم تحديثها لمراعاة التغييرات في ميزات تصدير Evernote وفي حالة شركة Evernote.